۵ روش کاربردی برای انجام خودکار کارهای روزمره با هوش مصنوعی جمینای

چت‌بات‌های هوش مصنوعی مانند جمینای فقط برای پاسخ‌دادن به سؤال‌ها کاربرد ندارند و می‌توانند بخشی از کارهای روزمره را نیز خودکار کنند. دستیار هوش مصنوعی گوگل می‌تواند کارهایی مانند بررسی تقویم، پیگیری اخبار، برنامه‌ریزی برای آخر هفته و مدیریت ایمیل‌ها را طبق برنامه انجام دهد تا نیازی نباشد هر بار این کارها را خودتان انجام دهید. همچنین، مشترکان طرح‌های Google AI Pro و Ultra می‌توانند از جمینای اسپارک برای دسترسی به صندوق ورودی و تقویم خود استفاده کنند.

در ادامه، پنج روش برای استفاده از قابلیت‌های جمینای با هدف خودکارسازی کارهای روزمره را بررسی می‌کنیم.

۱. بررسی وضعیت رفت‌وآمد و زمان سفر در طول روز

جمینای می‌تواند به مدیریت برنامه‌های روزانه کمک کند. برای مثال، می‌توانید از این دستیار بخواهید هر روز صبح تقویم شما را بررسی کند و مدت‌زمان تقریبی رفت‌وآمد میان قرارهای مختلف را محاسبه کند.

برای تنظیم این کار، می‌توانید دستور زیر را به جمینای بدهید:

«هر روز صبح ساعت ۷:۳۰، رویدادهای تقویمم را بررسی کن و با استفاده از گوگل مپس، مجموع زمان موردنیاز برای رفت‌وآمد و رانندگی در طول روز را تخمین بزن. اگر بین دو قرار کمتر از ۳۰ دقیقه [یا هر زمانی که مد نظر شماست] فاصله بود، هشدار بده که زمان کافی ندارم.»

برای استفاده از این قابلیت، باید برنامه‌های مرتبط، مانند تقویم و ایمیل، به جمینای متصل باشند.

البته باید توجه داشته باشید که جمینای ممکن است اطلاعات لحظه‌ای ترافیک را در محاسبات خود لحاظ نکند؛ زیرا براساس اطلاعاتی پاسخ می‌دهد که هنگام تولید نتیجه در اختیار دارد. بنابراین، بهتر است پیش از حرکت، مسیر موردنظر را در گوگل مپس بررسی کنید.

۲. دریافت گزارش روزانه از آخرین اخبار

اگر می‌خواهید اخبار مربوط به موضوعی خاص را دنبال کنید، می‌توانید از جمینای بخواهید در ساعت مشخصی از روز وب را جست‌وجو کند و خلاصه‌ای از مهم‌ترین اخبار آن موضوع را در اختیارتان بگذارد. این قابلیت هم برای پیگیری علایق شخصی و هم برای دنبال‌کردن اخبار مرتبط با کار کاربرد دارد.

برای مثال، می‌توانید چنین دستوری تنظیم کنید:

«هر روز صبح ساعت ۹، آخرین اخبار مربوط به اپل را پیدا کن و مهم‌ترین موارد را خلاصه کن.»

بااین‌حال، در هر زمان حداکثر می‌توانید ۱۰ کار زمان‌بندی‌شده فعال داشته باشید. به همین دلیل، بهتر است این ظرفیت را به جست‌وجوهای مهم‌تر اختصاص دهید. پس از آماده‌شدن نتایج نیز نوتیفیکیشنی دریافت خواهید کرد.

۳. برنامه‌ریزی برای آخر هفته

اگر دوست دارید آخر هفته‌ها مکان‌های تازه‌ای را برای تفریح و صرف غذا امتحان کنید، جمینای می‌تواند برای برنامه‌ریزی به شما کمک کند.

برای نمونه، می‌توانید از آن بخواهید هر پنج‌شنبه و جمعه پیشنهادهایی برای صرف شام ارائه کند یا مجموعه‌ای از کافه‌ها و رستوران‌های مختلف را برای بازدید در آخر هفته معرفی کند. اگر دسترسی به موقعیت مکانی خود را در اختیار جمینای قرار دهید، این دستیار می‌تواند مکان‌های نزدیک شما را نیز جست‌وجو کند و برای پیشنهاد مکان‌های اطراف، نیازی نیست هر بار محل حضورتان را مشخص کنید.

برای خودکارسازی این فرایند، می‌توانید از دستور زیر استفاده کنید:

«هر چهارشنبه صبح، با پیشنهادهای متنوع برای کافه‌ها و رستوران‌هایی که می‌توانم آخر هفته به آن‌ها سر بزنم، برنامه آخر هفته‌ام را تنظیم کن.»

البته یک محدودیت وجود دارد: کارهای زمان‌بندی‌شده هنگام سفر از موقعیت مکانی فعلی شما استفاده نمی‌کنند، بلکه موقعیتی را مبنا قرار می‌دهند که هنگام تنظیم اولیه آن کار در اختیار جمینای گذاشته‌اید. بنابراین، اگر به شهر دیگری سفر کنید، ممکن است پیشنهادها همچنان براساس موقعیت قبلی باشند.

۴. تبدیل دستورهای تکراری به مهارت‌های قابل استفاده مجدد

اگر برای انجام کارهای مشابه مرتباً دستورهای یکسانی به جمینای می‌دهید، می‌توانید از قابلیت مهارت‌ها (Skills) استفاده کنید. این قابلیت که جایگزین Gems می‌شود، امکان تعریف مجموعه‌ای از دستورالعمل‌ها و استفاده مجدد از آن‌ها را در گفت‌وگوهای مختلف فراهم می‌کند.

برای مثال، فرض کنید هر هفته خبرنامه‌ای تهیه می‌کنید و باید در تمام مطالب، دستورالعمل‌های هویت برند و قواعد ارتباطی سازمان را رعایت کنید. به‌جای اینکه هر بار تمام این دستورالعمل‌ها را در پیام خود بنویسید، می‌توانید مهارتی بسازید که همه آن‌ها را در بر بگیرد.

پس از تعریف مهارت، کافی است هنگام تهیه خبرنامه آن را در پرامپت قرار دهید تا جمینای دستورالعمل‌های تعیین‌شده را در تولید محتوا اعمال کند. به این ترتیب، لازم نیست هر بار قواعد برند را از ابتدا توضیح دهید.

طبق توضیحات گوگل، درحال‌حاضر می‌توانید با واردکردن دستوری به شکل /skillname در گفت‌وگوی جمینای، مهارت موردنظر را فراخوانی کنید. گوگل همچنین اعلام کرده است که به‌زودی امکان فراخوانی مهارت‌ها با استفاده از نماد @ فراهم می‌شود.

۵. مدیریت صندوق ورودی ایمیل‌ها با کمک جمینای اسپارک

جمینای اسپارک (Gemini Spark) ایجنت هوش مصنوعی همیشه‌فعال گوگل برای مشترکان طرح‌های AI Pro و Ultra است. این ابزار حتی زمانی که گوشی و لپ‌تاپ شما خاموش است، به کار خود ادامه می‌دهد.

برای مثال، می‌توانید از اسپارک بخواهید ایمیل‌های دریافتی در طول هفته را بررسی کند و مهم‌ترین پیام‌ها را خلاصه کند. این ابزار همچنین می‌تواند فهرستی از کارهای پیش رو تهیه و قرارهای شناسایی‌شده را به‌طور خودکار به تقویم شما اضافه کند. در نتیجه، برای انجام این کارها نیازی نیست تمام ایمیل‌ها را شخصاً بررسی و اطلاعات آن‌ها را به‌صورت دستی وارد تقویم کنید.

برای استفاده از این قابلیت‌ها، ابتدا باید جیمیل، گوگل کلندر و گوگل درایو را به اسپارک متصل کنید. این اتصال‌ها به‌صورت پیش‌فرض غیرفعال هستند و باید آن‌ها را از بخش تنظیمات فعال کنید.

گوگل می‌گوید اسپارک پیش از انجام اقدامات مهم، تأیید کاربر را دریافت می‌کند. بنابراین، قرار نیست این ابزار بدون اجازه شما ایمیل‌ها یا فایل‌های مهم را ناگهان حذف کند.